مايكروسوفت اوفيس عبارة عن مجموعة من التطبيقات المتعلقة بالمكتب ، وهي من بين البرامج الهامة التي توفرها شركة مايكروسوفت ، و يخدم كل تطبيق غرضًا فريدًا ويقدم خدمة محددة لمستخدميه.
على سبيل المثال ، يتم استخدام Microsoft Word لإنشاء المستندات ، و يتم استخدام Microsoft PowerPoint لإنشاء العروض التقديمية ، في حين يستخدم Microsoft Outlook لإدارة البريد الإلكتروني والتقاويم ، وهناك آخرون أيضا.
نظرًا لوجود العديد من التطبيقات للاختيار من بينها ، ولأنه لا يحتاج كل مستخدم إليها جميعًا ، تقوم Microsoft بتجميع التطبيقات معًا في مجموعات تسمى مجموعات.
هناك مجموعة من التطبيقات للطلاب ، ومجموعة للمستخدمين المنزليين والشركات الصغيرة ، ومجموعة للشركات الكبيرة ، و حتى أن هناك مجموعة للمدارس ايضا ، يتم تسعير كل من هذه الأجنحة بناءً على ما هو مدرج فيها فمن منا لا يستخدم برامج مايكروسوفت اوفيس.
ما هو مايكروسوفت اوفيس ؟
يُطلق على أحدث إصدار من مايكروسوفت اوفيس اسم Microsoft Office 2019 ، على الرغم من أن Microsoft Office 365 المستند إلى الويب هو الإصدار الذي تفضل Microsoft تبنيه للمستخدمين.
توجد إصدارات مختلفة من المجموعة منذ عام 1988 ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر Microsoft Office Professional و Microsoft Office Home and Student ومجموعات مختلفة من Microsoft Office 2016.
لا يزال معظم الناس يشيرون إلى أي إصدار من الجناح باسم مايكروسوفت اوفيس بالرغم من ذلك ، والذي ينظم التمييز بين الإصدارات أمرًا صعبًا.
ما يجعل Microsoft Office 365 متميزًا عن الإصدارات القديمة من MS Office هو أنه يدمج جميع جوانب التطبيقات مع السحابة ، إنها خدمة اشتراك أيضًا ، مما يعني أن المستخدمين يدفعون رسومًا شهرية أو سنوية لاستخدامها ، ويتم تضمين الترقيات إلى الإصدارات الأحدث في هذا السعر.
لم تقدم الإصدارات السابقة من مايكروسوفت اوفيس ، بما في ذلك Office 2016 ، جميع ميزات السحابة التي يقدمها Office 365 ولم يكن اشتراكًا ، كان Office 2016 عملية شراء لمرة واحدة ، تمامًا كما كانت الإصدارات الأخرى ، وكما هو الحال مع Office 2019.
يشمل Office 365 Business و Office 365 Business Premium جميع تطبيقات مايكروسوفت اوفيس بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook و Publisher.
من يستخدم مايكروسوفت أوفيس ولماذا؟
عادةً ما يقوم المستخدمون الذين يشترون مجموعة مايكروسوفت اوفيس بذلك عندما يكتشفون أن التطبيقات المضمنة في نظام التشغيل الخاص بهم ليست قوية بما يكفي لتلبية احتياجاتهم.
على سبيل المثال ، سيكون من المستحيل تقريبًا كتابة كتاب باستخدام Microsoft WordPad فقط ، وهو تطبيق معالجة النصوص المضمن مجانًا في جميع إصدارات Windows. ولكن سيكون من المجدي بالتأكيد كتابة كتاب باستخدام Microsoft Word ، والذي يقدم العديد من الميزات.
تستخدم الشركات أيضًا مايكروسوفت اوفيس . إنه المعيار الفعلي بين الشركات الكبيرة ، و تتضمن التطبيقات المضمنة في مجموعات الأعمال تلك التي يمكن استخدامها لإدارة قواعد البيانات الكبيرة للمستخدمين ، وإجراء عمليات حسابية متقدمة لجداول البيانات ، وإنشاء عروض تقديمية قوية ومثيرة ، كاملة مع الموسيقى والفيديو.
تدعي Microsoft أن أكثر من مليار شخص يستخدمون منتجات Office الخاصة بهم. يتم استخدام مجموعة Office في جميع أنحاء العالم.
ما هي الأجهزة التي تدعم MS Office؟
للوصول إلى كل ما تقدمه مايكروسوفت اوفيس ، تحتاج إلى تثبيته على جهاز كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول. هناك إصدار لأجهزة Windows و Mac.
يمكنك أيضًا تثبيت MS Office على الأجهزة اللوحية ، وإذا كان الجهاز اللوحي يمكن أن يعمل ككمبيوتر ، مثل Microsoft Surface Pro ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع الميزات من هناك.
إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر أو جهاز لا يدعم الإصدار الكامل من Office ، فيمكنك استخدام مجموعة تطبيقات Microsoft Office Online.
هناك تطبيقات لـ مايكروسوفت اوفيس لأجهزة iPhone و iPad أيضًا ، وكلها متوفرة من App Store. تطبيقات Android متاحة من Google Play. توفر هذه إمكانية الوصول إلى تطبيقات MS ، على الرغم من أنها لا توفر الوظائف الكاملة التي يمكنك الوصول إليها على جهاز الكمبيوتر.
التطبيقات المضمنة في Microsoft Office وكيف تعمل معًا
تعتمد التطبيقات المضمنة في مجموعة مايكروسوفت اوفيس معينة على حزمة Microsoft Office التي تحددها (مثل السعر). يتضمن Office 365 Home و Office 365 Personal Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook.
يتضمن Office Home & Student 2016 (للكمبيوتر الشخصي فقط) Word و Excel و PowerPoint و OneNote. تحتوي أجنحة الأعمال على مجموعات محددة أيضًا وتشمل Publisher و Access.
في ما يلي وصف موجز للتطبيقات والغرض منها:
word – لإنشاء الوثائق والنشرات والمنشورات
PowerPoint – لإنشاء العروض التقديمية
Excel – لتخزين البيانات وتنظيمها ومعالجتها
OneDrive – لتخزين البيانات عبر الإنترنت
OneNote – لتنظيم البيانات التي تجمعها ، بما في ذلك الملاحظات المكتوبة بخط اليد والرسومات ولقطات الشاشة ومقاطع الصوت والمزيد.
publisher – لإنشاء منشورات واسعة النطاق وملصقات ونشرات وقوائم
Outlook – لإدارة البريد الإلكتروني والتقاويم ، للقيام بالقوائم ، وجهات
الاتصال من خلال تطبيقات مايكروسوفت اوفيس
الوصول – لالتقاط وتحليل البيانات من أجهزة الكمبيوتر أو الشبكات
قامت Microsoft بتصميم التطبيقات في الأجنحة للعمل معًا بسلاسة ، إذا ألقيت نظرة على القائمة أعلاه ، يمكنك تخيل عدد مجموعات التطبيقات التي يمكن استخدامها معًا.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة مستند في Word وحفظه في السحابة باستخدام OneDrive. يمكنك كتابة بريد إلكتروني في Outlook و إرفاق عرض تقديمي قمت بإنشائه باستخدام PowerPoint ، و يمكنك استيراد جهات اتصال من Outlook إلى Excel لإنشاء جدول بيانات بالأشخاص الذين تعرفهم وأسمائهم وعناوينهم وما إلى ذلك.
نسخة ماك
تتضمن جميع إصدارات Mac من Office 365 Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneNote ، فعلى الرغم من كونها تابعة لشركة مايكروسوفت فيمكنك بكل بساطة الاعتماد على الجهاز الخاص بك دون قلق.
نسخة أندرويد
تتضمن النسخة الخاصة بالاندرويد امكانية استخدام Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote ، وذلك من خلال الهاتف الخاص بك أو الجهاز اللوحي دون قلق.
إصدار iOS
يتضمن Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote ، وهذا من خلال التطبيق المخصص لتلك الأجهزة.
للمزيد اضغط هنا
