برامج للعمل عن بعد في ظل أزمة فيروس كورونا

برامج للعمل عن بعد

Spread the love

برامج للعمل عن بعد هي تلك البرامج التي تمكنك من اتمام أعمالك على الانترنت بنجاح ، هل تبحث عن أفضل الأدوات الرقمية للعمل عن بعد من المنزل؟ لقد حصلنا على الأدوات التي تحتاجها للعمل بكفاءة والإنتاجية!

على الصعيد العالمي ، دفع تفشي الفيروس التاجي – فيروس كورونا – المنظمات والشركات إلى مطالبة الموظفين بالعمل من المنزل، كما شجع الخبراء والحكومات الحجر الصحي الذاتي ، والعمل عن بعد من المنزل ، والإبعاد الاجتماعي.

فرضت معظم الدول والبلدان قيودًا على التنقل داخل وخارج حدودها ، في حين أن هذه التدابير ستساعد في تقليل تأثير جائحة COVID-19 ، فإن العمل من المنزل يواجه تحديات.

بعض تحديات العمل عن بعد في المنزل هي الافتقار إلى التعاون الجماعي ، والثقافة في المكتب ، والتشتتات العائلية ، وغير ذلك الكثير. لذا ، كيف يمكنك العمل من المنزل بشكل فعال والتعاون مع الآخرين أثناء تفشي الفيروس التاجي؟ لقد جمعنا لك بعضًا من أفضل أدوات الأعمال التي تحتاجها للعمل عن بُعد في المنزل والتعاون مع الآخرين وتحقيق الإنتاجية.

هناك عدد من الأدوات الرقمية التي تبقيك على اتصال أثناء جائحة فيروس كورونا (COVID-19) ، وسواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو مدونًا أو موظفًا أو مالكًا تجاريًا أو مسوقًا للمحتوى وغيرهم في مجال التسويق الرقمي ، ستساعدك هذه الأعمال من الأدوات المنزلية على التواصل والتفاعل والتعاون في المشاريع وزيادة الكفاءة والإنتاجية.

برامج للعمل عن بعد باحترافية

برامج الدردشة والمراسلة

نظرًا لأن التواصل مع أعضاء الفريق وزملاء العمل يمثل تحديًا خلال هذا الوقت أثناء عملك عن بُعد ، فإن تطبيق برنامج Slack هو ما تحتاجه لمواكبة الآخرين. تجمع هذه الأداة الرقمية كل فريقك والتفاعلات معًا وتساعدك في الحفاظ على كفاءة العمل والإنتاجية لذا فهو من افضل برامج للعمل عن بعد .

إنه أحد أفضل تطبيقات المراسلة الفورية في السوق ، وتستخدمه العديد من الشركات للتواصل مع فريقهم أثناء عملهم عن بعد من المنزل.

البرنامج هو مكتب افتراضي للكثيرين لأنه يوفر اتصالًا سلسًا بين أعضاء الفريق والإدارات والمؤسسة بأكملها. على سبيل المثال ، عند العمل على مشروع ، يمكنك الحصول على تعليقات فورية للمتعاونين الفرديين أو من فريقك.

لذا إذا كنت مدونًا أو كاتبًا حرًا ، على سبيل المثال ، يمكنك تبادل أفكار المحتوى بسرعة من الآخرين. ومع ذلك ، هناك العديد من البدائل لـ Slack ، بما في ذلك:

  • Google Hangout
  • Microsoft Teams
  • Skype
  • Flock
  • Wire
  • Mattermost

يمكنك استخدام أي من هذه الأدوات الرقمية لتحسين كفاءة عملك.

برامج عقد مؤتمرات الفيديو

برنامج زووم

خياري الأول لعقد مؤتمرات الفيديو أثناء العمل في المنزل هو تطبيق Zoom. ربما يكون هذا هو الأفضل في العمل حيث يمكن لأي شخص استخدامه بغض النظر عن موقعك ، ومما يجعله افضل برامج للعمل عن بعد يساعدك البرنامج على بدء الاجتماعات والعمل معًا من خلال مقاطع الفيديو بسرعة.

يمكنك أن ترى كيف يتفاعل الجميع مع اقتراح أو رأي ، لذا إذا كنت بائعًا للمنتجات الرقمية ، باستخدام Zoom ، فلديك أداة رقمية سهلة الاستخدام للندوات عبر الإنترنت. لا عجب أن Zoom هي واحدة من الفائزين في السوق خلال تأثيرات فيروسات التاجية هذه.

وفقًا لبيانات SEMrush ، بينما ينخفض ​​سوق الأسهم ، يحقق تطبيق مؤتمرات الفيديو مكاسب هائلة ، حيث ارتفع من 108 دولارات في 16 مارس إلى 162 دولارًا في 23 مارس. وهذه زيادة بنسبة 50٪ في سبعة أيام ، وهذا ليس كل شيء؛ زاد البحث عن Zoom أيضًا عدد زيارات الويب إلى 108٪ في شهر واحد.

تتضمن بعض البدائل:

  • join.me
  • GoToMeeting
  • Google Hangouts Meet
  • BlueJeans.
  • Cisco Webex Meetings.

لذلك باستخدام أدوات التسويق الرقمي هذه ، يمكنك العمل بسلاسة من المنزل والتعاون مع الآخرين.

إدارة المشاريع والإنتاجية

أداة Evernote الرقمية

Evernote هي أداة مثالية لإدارة المشاريع والإنتاجية لأنها تعمل على جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. يمكنك مزامنة ملاحظاتك وجميع الملفات بين الأجهزة بسرعة.

البرنامج يعد افضل برامج للعمل عن بعد ، ويطلق عليه بعض المسوقين اسم “المساعد الرقمي الشخصي” (PDA). وذلك لأن Evernote يمكن أن يساعدك في:

  • تدوين الملاحظات أثناء التنقل
  • أنشاء قائمة مهام يومية أو شهرية أو سنوية
  • قم بتعيين المهام لفريقك بأكمله
  • إنشاء تقويم محتوى تحريري
  • العصف الذهني الأفكار ومشاركة هذا مع الغير.
  • التعاون والمزيد من المميزات.

كواحد من أفضل أدوات إدارة المشاريع ، يتيح لك Evernote إدارة المشاريع في مكان واحد ومزامنتها تلقائيًا عبر أنظمة التشغيل المختلفة ، ومع ذلك هناك العديد من البدائل التي يمكنك استخدامها. هنا بعض منهم:

  1. Trello
  2. Asana
  3. Google Sheets and Excel
  4. Basecamp

استخدم هذه الأدوات الرقمية لتقسيم المهام وإدارة منتجاتك وتحقيق الإنتاجية.

أدوات إدارة الوقت

برنامج تتبع الوقت toggl

هل تستخدم Toggl؟ سواء كنت مدونًا أو مستقلًا أو موظفًا ، فأنت بحاجة إلى الاستفادة القصوى من الوقت لديك ، هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية. لذا ، اسأل نفسك كيف تدير وقتك لبناء الثقة والمصداقية إذا لم تتمكن من مواكبة المواعيد النهائية؟

قد يراك أصحاب العمل والعملاء كشخص غير موثوق به ، لذا لزيادة الناتج وتكون أكثر إنتاجية ، يجب عليك إزالة جميع عوامل التشتيت والتركيز على الوظيفة.

ونتيجة لذلك ، يمكنك تحقيق مساعيك باستخدام أفضل أدوات إدارة الوقت والتي تعتبر من افضل برامج للعمل عن بعد ، الذي يعمل بشكل جيد بالنسبة لي هو Toggl. أداة العمل هذه هي أداة سهلة الاستخدام لتقارير تتبع الوقت تسمح لك بتحديد ساعات العمل المثالية والالتزام بها.

يحتوي التطبيق على حاسبة جدول زمني لا تصدق تمكنك من معرفة مقدار الوقت الذي يمكنك العمل فيه يوميًا والحفاظ على سلامة عقلك ، يساعدك البرنامج التطبيقي على موازنة وقتك ومراقبة تقدمك. أيضا يحتوي على تذكير تتبع يكسر مشاريعك ويذكرك بموعد الاستراحة.

أفضل البدائل لـ Toggl هي:

  1. FreshBooks
  2. Hubstaff
  3. DeskTime
  4. Paymo
  5. RescueTime
  6. Everhour

أدوات التخزين السحابي ومشاركة الملفات في البرامج الرقمية

جوجل درايف

يحتاج كل جهة تسويق أو صاحب عمل إلى مساحة مستدامة لتنظيم وتخزين الملفات القيمة وهو من اهم برامج للعمل عن بعد . لهذا ، أنا أوصي باستخدام Google Drive. يتيح لك تطبيق البرنامج هذا إنشاء المستندات والبيانات وتخزينها ومشاركتها من جميع أنحاء العالم في مكان واحد.

باستخدام حساب Google واحد ، يمكنك الوصول إلى جميع منتجات Google ، بما في ذلك Drive ، وجداول البيانات ، والمستندات ، والشرائح ، والمزيد. علاوة على ذلك ، يأتي مع مساحة تخزين مجانية.

ومع ذلك ، هناك العديد من البدائل لـ Google Drive ، والتي تشمل:

  1. Dropbox
  2. OneDrive
  3. Sync
  4. pCloud
  5. Canto DAM.

يمكنك الوصول بسرعة إلى مستنداتك وملفاتك من هذه الأدوات الرقمية على أي جهاز في أي مكان. أيضًا ، من خلال نقل الأشياء الثمينة الخاصة بك إلى نظام التخزين السحابي ، فإنك تضمن حصولك أنت وفريقك وجميع الأطراف على وصول غير متقطع إلى جميع المستندات بأي تنسيق.

علاوة على ذلك ، تتمتع أدوات التخزين السحابية هذه بإمكانيات مشاركة الملفات أيضًا. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة الملفات بسرعة مع الزملاء وأعضاء الفريق من التخزين الخاص بك والحفاظ على تحديث الجميع.

برنامج أتمتة سير العمل

برنامج أعمال ZAPIER

Zapier هو برنامج تطبيقي يتيح لك بناء العمليات وأتمتة عملك مثل المبرمج ، حتى بدون معرفة كيفية البرمجة. مع بضع نقرات ، تساعدك هذه الأداة الرقمية على ربط التطبيقات ودمجها في نظام أساسي واحد.

يمكنك دمجها بسهولة مع بعض التطبيقات الأخرى ، مثل:

يتيح لك ربط أنظمتك معًا وإدارة سير عملك تحت بوابة واحدة – مما يساعدك على التركيز على الأمور الأكثر أهمية. بشكل مختلف ، بدلاً من تنفيذ المهام يدويًا ، يمنحك Zapier طريقة لأتمتة عملك وزيادة الإنتاجية.

للمزيد اضغط هنا

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.