شرح برنامج quickbooks 2020 كما قدمته أفضل المواقع

Spread the love

شرح برنامج quickbooks 2020 ليس بالأمر البسيط بحيث يمكن أن أتناوله من كافة جوانبه في مقالة واحدة.

لذلك إن كنت فعلًا مهتمًا بتعلم كيفية استخدامه بشكل متقن تابع القراءة لأنني سأقدم لك أفضل المواقع التي تقدم شروحات كاملة للبرنامج.

ما هو برنامج quickbooks 2020

في عام 1992 تم إصدار برنامج quickbooks 2020 كواحد من أفضل برامج المحاسبة استخدامًا وأكثرها شهرة.

يعود ذلك إلى عمليات المحاسبة التي يقوم بها إضافة إلى إعداد التقارير وتنفيذ عمليات الدمج. هذا ما جعله الخيار الأفضل لمختلف المحاسبين والشركات الصغيرة.

قد يجده الكثيرون برنامجًا صعب التعلم والاستخدام خاصة لمن لا يملك تجربة جيدة مع مثل هذه البرامج. إلا أنه يبقى أداة مرغوبة خاصة مع الميزات التي يقدمها لمستخدميه متجاهلين بعض السلبيات المرتبطة به.

أما من ناحية التكلفة لقاء الاستفادة من ميزاته؛ فلن يحتاج البرنامج إلى دفع الكثير من الأموال.

إيجابيات quickbooks

يتمتع برنامج كويك بوكس 2020 بعدد من الإيجابيات التي يمكن الانتباه لها أثناء استخدام البرنامج.

  • إتاحة ميزات متقدمة.
  • إعداد تقارير محاسبة.
  • دعم الضرائب بشكل جيد.
  • استخدام البرنامج في أرض الواقع.
  • القيام بالعديد من عمليات التكامل.
  • القيام بمحاسبة القيد المزدوج.

سلبيات quickbooks

كغيره من التطبيقات يتضمن برنامج  كويك بوكس عددًا من السلبيات التي لا تذكر.

  • صعوبة تعلم استخدام البرنامج.
  • عدد المستخدمين المحدود.
  • متوافق مع أجهزة الكمبيوتر فقط.

اقرأ أيضا: عيوب برنامج spss الشهيرة

ميزات برنامج quickbooks 2020

يختلف برنامج كويك بوكس 2020 عن الإصدارات التي سبقته في عدد من الميزات المتقدمة منها.

  • تذكير الزبون باقتراب موعد استحقاق الدفعات مت خلال إرسال إشعارات تتضمن تفاصيل الدفع.
  • إضافة أرقام أوامر الشراء إلى سطور الموضوع.
  • إمكانية إخفاء الأعمدة ضمن التقارير الخاصة بالأعمال والتصنيفات من أجل عرضها بطريقة أسهل.
  • الاستفادة من تعليمات كويك بوكس quickbooks 2020.
  • تسهيل عمليات الدفع من خلال جمع العديد من الفواتير ضمن رسالة بريد إلكتروني واحدة.

تحميل برنامج كويك بوكس

يمكنك تحميل البرنامج على جهاز الكمبيوتر بعد شراء نسخة حصرية منه خاصة بك. يجب عليك دفع اشتراك شهري أو سنوي، لكن ستختلف ميزات كل منها.

المواصفات المطلوبة لتحميل كويك بوكس quickbooks 2020

حتى تتمكن من تحميل كويك بوكس 2020 لا بد من توافر شروط معينة في جهاز الكمبيوتر.

  • يتوافق quickbooks 2020 مع نظام تشغيل ويندوز 8.1 و 10 فقط.
  • حتى تتمتع باستخدام كافة الميزات يتطلب بعضها وجود برنامج مايكروسوفت وورد أو مايكروسوفت اكسل.
  • أما بما يخص الميزات المتاحة في كويك بوكس 2020 بوجود الإنترنت، فلا بد من استخدام متصفح انترنت إكسبلورر internet Explorer.
  • معالج سرعته لا تقل عن 2.4 غيغاهرتز.
  • ذاكرة RAM تتراوح بين 4 إلى 8 غيغابايت.
  • سواقة CD-ROM.
  • كرت شاشة 1024×1280

اقرأ أيضا: برنامج محاسبة مجاني

شرح استخدام برنامج quickbooks 2020

في هذه السطور سأحاول توضيح أهم الأفكار التي تخص استخدام برنامج كويك بوكس 2020.

إليك أحد أهم المواقع التي تقدم مراجعة تفصيلية وشرحا لطريقة استخدامه وفق التالي (رابط المصدر).

المقدمة

في هذه المقدمة ستتعرف على شرح مختصر عن النسخ السابقة من كويك بوكس وأهم الميزات التي تختلف بها عن البقية.

الخطوات الأولى

في هذه المرحلة ستتعرف على كيفية البداية في استخدام البرنامج وإعداد ملف الشركة أو عدة ملفات في كويك بوكس.

كما ستتعرف على طريقة استخدام أداة Esay step interview وطريقة تعبئة المعلومات الضرورية ثم خطوات تحريرها باستخدام ميزة My Company.

تخصيص بيئة كويك بوكس

ستتعلم طريقة إعداد كويك بوكس ليتناسب مع أعمالك من خلال تعديل التفضيلات وإنشاء جداول الحسابات إضافة لطريقة إنشاء جدول الحسابات باستخدام أحد القوالب المتاحة في كويك بوكس 2020.

التعامل مع الزبائن وتنفيذ المهام

من الطبيعي الآن أن تتعلم كامل التفاصيل المتعلقة بالزبائن وتنفيذ الأعمال والالتزامات من خلال كويك بوكس. إضافة للتعرف على كافة الأدوات الضرورية للتعامل مع جداول الحسابات.

ثم ستتعرف أيضًا على طريقة إعداد الفواتير والتعامل مع الزبائن، ثم كيفية التعامل مع الودائع والمدفوعات وكشوف الزبائن ومراقب الدخل وغيرها الكثير من الميزات.

كيفية التعامل مع البائعين

خلال هذا القسم من شرح برنامج quickbooks 2020 ستصبح على اطلاع بكل ما يتعلق بمقدمي الخدمات. إضافة لطرق إدخال الفواتير ودفعها عبر كويك بوكس وإعداد مذكرات الائتمان.

خطوات التعامل مع العناصر

كل العناصر المتاحة في برنامج كويك بوكس ستتعرف عليها وطريقة التعامل معها. ويقصد بالعناصر كافة الخدمات التي تقدمها للزبائن. كما ستتعلم كل ما تحتاجه من أمور حول إنشاء طلبات شراء الرموز في كويك بوكس 2020.

اقرأ أيضا:

كويك بوكس Quickbooks أفضل برامج محاسبة التكاليف للشركات

برنامج كويك بوكس للأعمال المحاسبية

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.