من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص

0 16

من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص يمكن أن يذكر لك البعض اسم برنامج مايكروسوفت وورد. صحيح أنه الآن أحد أفضل برامج معالجة النصوص وأكثرها انتشارا. إلا أن العناصر المقصودة مختلفة تماما.

يمكن اختصارها بمجموعة أساسية ستجدها في جميع البرامج من هذا النمط. بحيث ومن خلالها يمكنك تنفيذ الكثير والكثير من الخيارات المتعلقة بتحرير النص. كما ستتمكن وبسهولة من إجراء التغييرات الأساسية المعروفة للجميع.

لكن في حال أردت المزيد من الخيارات المتقدمة يمكنك الحصول عليها بالاعتماد على برنامج مايكروسوفت الشهير.

برامج معالجة النصوص

برامج معالجة النصوص هي برامج تتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها وطباعتها. يمكن أيضا من خلاله كتابة النص وتخزينه إلكترونيًا وعرضه على الشاشة وتعديله عن طريق إدخال الأوامر والأحرف من لوحة المفاتيح.

تعتبر برامج المعالجة هي الأكثر استخداما بين بقية برامج الكمبيوتر. يتم تقديم معظم برامج معالجات النصوص إما كخدمة سحابية أو كبرنامج يمكن للمستخدمين تثبيته على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.

اقرأ أيضا: افضل برنامج قراءة PDF مجاني على الكمبيوتر

لمحة عن بدايات برامج معالجة النصوص

كانت أولى برامج معالجة النصوص عبارة عن آلات قائمة بذاتها تشبه الآلات الكاتبة الكهربائية التي ظهرت لأول مرة في الستينيات.

تميزت هذه البرامج عن الآلة الكاتبة في إمكانية إجراء تغييرات دون إعادة كتابة المستند بأكمله. بمرور الوقت ، اكتسبت الأجهزة ميزات أكثر تقدمًا ، مثل القدرة على حفظ المستندات على القرص ، وإجراء خيارات التنسيق التفصيلية ، والتدقيق الإملائي.

بالرغم من بقاء بعض معالجات النصوص المستقلة قيد الاستخدام ، بدأت العديد من برامج المعالجة في التحول إلى أجهزة الكمبيوتر الشخصية في الثمانينيات.

منذ بدايات استخدام الكمبيوتر أصبح معالج النصوص المسمى WordPerfect أحد أكثر التطبيقات استخدامًا من أي نوع.  ومع ذلك بمرور الوقت ، أصبح برنامج (WYSIWYG) شائع الاستخدام الذي أظهر للمستخدمين بالضبط ما يمكن طباعته في مستنداتهم النهائية.
لاحقًا اكتسب برنامج معالج النصوص Microsoft Word شهرة واسعة في التسعينيات.

مع ظهور الحوسبة السحابية في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، تغيرت تقنيات معالجة النصوص مرة أخرى. حيث سمحت السحابة للمستخدمين بإجراء معالجة النصوص من خلال تطبيق قائم على متصفح ويب.

افتقرت معالجات النصوص المستندة إلى مجموعة النظائر إلى الوظائف المتقدمة للبرامج المثبتة على الجهاز. إلا أنها سمحت للمستخدمين بتخزين مستنداتهم في مركز بيانات بعيد والوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول متصل بالإنترنت.

كما أنها سهلت العمل عن بعد بين أكثر من جهة على نفس المستند. حيث وجد العديد من المستخدمين أن هذا النوع من معالجات النصوص توفر ميزات كافية لتلبية احتياجاتهم.

الميزات الأساسية لبرامج معالجة النصوص

تختلف معالجات النصوص بشكل كبير عن بعضها البعض. ولكن تدعم جميع معالجات النصوص ، سواء كانت مستندة إلى مجموعة النظراء أو مثبتة على نظام الميزات الأساسية التالية:

  • إدراج نص: يسمح لك بإدراج نص في أي مكان في المستند.
  • حذف النص: يسمح لك بحذف الأحرف أو الكلمات أو الأسطر أو الصفحات.
  • القص واللصق: يسمح لك بإزالة (قص) جزء من النص من مكان واحد في مستند وإدخاله (لصقه) في مكان آخر.
  • النسخ: يسمح لك بتكرار جزء من النص.
  • حجم الصفحة وهوامشها: يسمح لك بتحديد هوامش وأحجام مختلفة للصفحة. كما يعيد معالج النصوص ضبط النص تلقائيًا بحيث يناسبه.
  • البحث والاستبدال: يسمح لك بتوجيه معالج النصوص للبحث عن كلمة أو عبارة معينة. يمكنك أيضا توجيه المعالج لاستبدال مجموعة من الأحرف بأخرى في كل مكان تظهر فيه المجموعة الأولى.
  • التفاف النص: يمكنك الانتقال تلقائيًا إلى السطر التالي عندما تملأ سطرًا واحدًا بالنص ، وسيعيد ضبط النص إذا قمت بتغيير الهوامش.
  • طباعة: يتيح لك إرسال مستند إلى الطابعة للحصول على نسخة مطبوعة.
  • إدارة الملفات: توفر لك إمكانية إدارة الملفات لإنشاء الملفات وحذفها ونقلها والبحث عنها.
  • مواصفات الخط: يسمح لك بتغيير الخطوط داخل المستند. على سبيل المثال ، يمكنك جعل الخط غامق ومائل وتسطيره. تتيح لك معظم معالجات النصوص أيضا تغيير حجم الخط وحتى أسلوب الكتابة.
  • windows: يسمح لك بتحرير وثيقتين أو أكثر في نفس الوقت. يظهر كل مستند في نافذة منفصلة بالتالي يمكنك العمل في مشروع كبير يتكون من عدة ملفات مختلفة.
  • التدقيق الإملائي: يحدد الكلمات التي لا تظهر في القاموس القياسي.

اقرأ أيضا: كيفية التعديل على ملف PDF بدون برامج

من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص

تدعم معظم برامج معالجة النصوص الحديثة القابلة للتثبيت عناصر إضافية. تمكنك هذه العناصر من معالجة المستندات وتنسيقها بطرق أكثر تقدما.

  • التدقيق النحوي: يحدد الجمل والفقرات وعلامات الترقيم التي لا يبدو أنها تتوافق مع القواعد النحوية المتعارف عليها.
  • الحواشي السفلية والمراجع التبادلية: تعمل على أتمتة ترقيم الحواشي السفلية ووضعها.
  • القوائم الآلية: إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي أو رقمي تلقائيًا، بما في ذلك المخططات التفصيلية متعددة المستويات.
  • الرسومات: يسمح لك بتضمين الرسوم التوضيحية والرسوم البيانية وربما حتى مقاطع الفيديو في مستند. تتيح لك بعض معالجات النصوص إنشاء الرسوم التوضيحية داخل معالج الكلمات. كما يتيح لك البعض الآخر إدراج رسم توضيحي تم إنتاجه بواسطة برنامج مختلف.
  • الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات: يسمح لك بتحديد الرؤوس والتذييلات المخصصة التي سيضعها معالج النصوص في أعلى وأسفل كل صفحة. يقوم المعالج تلقائيًا بتتبع أرقام الصفحات بحيث يظهر الرقم الصحيح في كل صفحة
  • التخطيط: يسمح لك بتحديد هوامش مختلفة داخل مستند واحد وتحديد طرق مختلفة لعمل مسافة بادئة للفقرات.
  • وحدات الماكرو: تمكن المستخدمين من تعريف وتشغيل وحدات الماكرو، وهو حرف أو كلمة تمثل سلسلة من ضغطات المفاتيح. يمكن أن تمثل ضربات المفاتيح نصًا أو أوامر. تتيح لك القدرة على تحديد وحدات الماكرو توفير الكثير من الوقت عن طريق الاستغناء عن عدد من ضغطات المفاتيح.

عناصر معالجة النصوص إضافية

  • الدمج: يسمح لك بدمج نص من ملف إلى ملف آخر. بحيث يساعد في إنشاء العديد من الملفات التي لها نفس التنسيق ولكن ببيانات مختلفة. يعتبر إنشاء الملصقات البريدية أشيع مثال عن استخدام ميزة الدمج.
  • جداول المحتويات والفهارس: يسمح لك بإنشاء جدول محتويات وفهرس تلقائيًا استنادًا إلى أكواد خاصة تقوم بإدراجها في المستند.
  • قاموس المرادفات: يسمح لك بالبحث عن المرادفات دون إغلاق برنامج معالجة النصوص.
  • التعاون: يسمح للمستخدمين بتعقب التغييرات على المستند عندما يقوم أكثر من شخص بالتحرير. تسمح بعض معالجات النصوص المستندة إلى مجموعة النظراء أيضا لعدة مستخدمين بتحرير نفس المستند في نفس الوقت.
  • ميزات الإنترنت: تسمح للمستخدمين بتضمين روابط الويب في مستنداتهم وتنسيقها. يرتبط البعض أيضا بخدمات الويب التي يمكن أن تساعد المستخدمين في إنشاء مستنداتهم.
  • الترجمة: نظرًا لأن قدرات الذكاء الاصطناعي أصبحت أكثر شيوعًا، فقد اكتسبت بعض معالجات النصوص القدرة على قراءة النص بصوت عالٍ وقبول الأوامر الصوتية وترجمة النص من لغة إلى أخرى.

تعتبر كل العناصر السابقة من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص.

مقارنة بين برامج معالجة النصوص وبين محرر النصوص

تشبه برامج معالجة النصوص برامج تحرير النصوص. حيث يستخدم العاملون في المكاتب أحيانًا برامج تحرير النصوص لإنشاء مستندات بسيطة كونها لا تتطلب استخدام برنامج معالج نصوص كامل الميزات.

ومع ذلك ، يتم استخدام برامج تحرير النصوص بشكل أكثر شيوعًا من قبل المبرمجين الذين يستخدمون برامج تحرير نصوص خاصة مع ميزات مصممة لكتابة التعليمات البرمجية.

اقرأ أيضا: برنامج تحويل PDF الى Word يدعم اللغة العربية كامل مجانا

مايكروسوفت وورد من العناصر المشتركة بين معالجات النصوص

يعتبر برنامج مايكروسوفت الشهير من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص. فما هو هذا البرنامج؟ وما هي أبرز استخداماته وميزاته.

مايكروسوفت وورد من أشهر برامج معالجة النصوص المجانية

Microsoft Word هو معالج نصوص تجاري مستخدم على نطاق واسع طورته شركة مايكروسوفت Microsoft. يعد البرنامج أحد مكونات مجموعة البرامج الإنتاجية من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office. مع إمكانية شرائه كمنتج مستقل.

أطلقت مايكروسوفت برنامج الوورد عام 1983 وتم تطويره وتحديثه عدة مرات. وتتوافق مع أنظمة تشغيل ويندوز Windows وآبل Apple. غالبًا ما يُطلق على Microsoft Word اسم Word أو MS Word.

في البداية ، لم يكن MS Word واسع الانتشار لاختلافه الجذري عن برنامج WordPerfect أحد أشهر برامج معالجة النصوص آنذاك.

ومع ذلك ، حسنت شركة مايكروسوفت Microsoft برنامج وورد Word بشكل دائم ، بما في ذلك إصدار 1985 الذي يمكن تشغيله على جهاز Mac.
تضمن الإصدار الرئيسي الثاني من برنامج وورد Word عام 1987 ترقية أتاحت الميزات الرئيسية ، بالإضافة إلى الوظائف الجديدة مثل دعم تنسيق النص (RTF).

في عام 1995 زادت شركة مايكروسوفت Microsoft حصتها في السوق في مجال برامج معالجة النصوص من خلال Windows 95 و Office 95 ، والتي قدمت مجموعة مجمعة من البرامج الإنتاجية المكتبية.

إليك بعض الميزات التي جعلت برنامج مايكروسوفت وورد MS Word خيارًا جيدًا:

  • عند طباعة أي ملف من خلال مايكروسوفت وورد سيتيح إظهار كل ما هو موجود على الشاشة. كما يتيح ذلك عند طباعته أو نقله إلى تنسيق آخر.
  • ساهم في انتشار برنامج مايكروسوفت وورد وبقائه في الصدارة إتاحة نسخ المحتوى ثم لصقه في مختلف الأنظمة الأخرى، مع الحفاظ على التنسيق كما هو.
  • علاوة على ذلك يحتوي برنامج الوورد MS Word على قاموس للتدقيق الإملائي. يتم تمييز الكلمات التي بها أخطاء إملائية بتسطير متعرج أحمر
  • يقدم البرنامج ميزات على مستوى النص مثل الخط الغامق والتسطير والمائل والمتوسط ​​المستوى وميزات على مستوى الصفحة مثل المسافة البادئة والفقرات والتبرير.
  • كما يتوافق الوورد Word مع العديد من البرامج الأخرى.
  • في عام 2007 ، أصبح تنسيق ملفات الوورد الافتراضي وفق امتداد .docx ليحل محل الامتداد “.doc”.

استخدامات برنامج مايكروسوفت وورد

Microsoft Word هو معالج كلمات ، ومثل معالجات النصوص الأخرى ، فهو قادر على مساعدة المستخدمين في إنشاء مجموعة متنوعة من أنواع المستندات المختلفة.

على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين إنشاء سيرة ذاتية أو عقد عمل أو مستند تعليمات أو خطاب إلى شخص آخر. لقد قمنا بتضمين قائمة بأهم استخدامات معالج النصوص في صفحة معالج الكلمات الخاصة بنا

يتيح لك Microsoft Word إنشاء مستندات وتقارير ورسائل وسير ذاتية بجودة احترافية. لكن بخلاف محرر النص العادي ، يحتوي مايكروسوفت وورد Microsoft Word على ميزات تشمل:

  • التدقيق الإملائي.
  • التدقيق النحوي .
  • تنسيق النص.
  • الخط ودعم HTML
  • دعم الصور وتخطيط الصفحة المتقدم.
  • الملفات التي يمكن لـمايكروسوفت وورد Microsoft Word إنشاؤها واستخدامها

أنشأت الإصدارات القديمة من مايكروسوفت وورد Microsoft Word بشكل أساسي امتداد الملف .doc واستخدمته. بينما تقوم الإصدارات الأحدث من البرنامج بإنشاء واستخدام امتداد الملف .docx.

أنواع الملفات التي يتعامل معها مايكروسوفت وورد

يمكن للإصدارات الأحدث من مايكروسوفت وورد Microsoft Word إنشاء أنواع الملفات التالية وفتحها:

  • .doc ، .docm ، .docx
  • .dot ، .dotm ، .dotx
  • .htm ، .html
  • .mht ، .mhtml
  • .odt
  • .بي دي إف
  • .rtf
  • . mms
  • .wps
  • .xps
  • xml.

اقرأ أيضا: تحميل برنامج وورد 2013 من ميديا قاير برابط مباشر مجاني للكمبيوتر

أدوات برنامج مايكروسوفت وورد

إليك مجموعة من أهم أدوات برنامج مايكروسوفت وورد التي جعلته من العناصر التي تشترك فيها برامج تحرير النصوص.

  • الصفحة الرئيسية: يحتوي هذا على خيارات مثل لون الخط وحجم الخط ونمط الخط والمحاذاة والتعداد النقطي وتباعد الأسطر وما إلى ذلك. تتوفر جميع العناصر الأساسية التي قد يحتاجها المرء لتحرير المستند الخاص به ضمن خيار الصفحة الرئيسية.
  • الإدراج: يمكن إدخال الجداول والأشكال والصور والمخططات والرسوم البيانية والرأس والتذييل ورقم الصفحة وما إلى ذلك في المستند. تم تضمينها في فئة “إدراج”.
  • التصميم: يمكن تحديد القالب أو التصميم الذي تريد إنشاء المستند به ضمن علامة التبويب “تصميم”. سيؤدي اختيار علامة تبويب مناسبة إلى تحسين مظهر المستند.
  • تخطيط الصفحة: ضمن علامة التبويب تخطيط الصفحة ، توجد خيارات مثل الهوامش ، والاتجاه ، والأعمدة ، والخطوط ، والمسافة البادئة ، والتباعد ، وما إلى ذلك.
  • المراجع: تعد علامة التبويب هذه مفيدة للغاية لأولئك الذين يقومون بإنشاء أطروحة أو كتابة كتب أو مستندات مطولة. يمكن العثور على خيارات مثل الاقتباس والحاشية السفلية وجدول المحتويات والتعليق والببليوغرافيا وما إلى ذلك ضمن علامة التبويب هذه.
  • إعادة النظر: يمكن تتبع التدقيق الإملائي والقواعد النحوية وقاموس المرادفات وعدد الكلمات واللغة والترجمة والتعليقات وما إلى ذلك ضمن علامة تبويب المراجعة.

مجالات استخدام برنامج مايكروسوفت وورد

فيما يلي المجالات المختلفة التي يستخدم فيها برنامج الوورد ويبسط عمل الفرد:

  • في التعليم: يعتبر من أبسط الأدوات التي يمكن استخدامها من قبل كل من المعلمين والطلاب. يعد إنشاء الملاحظات أسهل باستخدام MS Word حيث يمكن جعلها أكثر تفاعلية عن طريق إضافة الأشكال والصور. من الملائم أيضًا إجراء المهام على MS Word وإرسالها عبر الإنترنت
  • في مكان العمل: يمكن بسهولة إرسال الرسائل والفواتير وإنشاء التقارير والورق ذي الرأسية وعينات المستندات باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد.
  • إنشاء السيرة الذاتية وتحديثها: واحدة من أفضل الأدوات لإنشاء سيرتك الذاتية ويسهل تعديلها وإجراء التغييرات فيها وفقًا لتجربتك.
  • للمؤلفين: نظرًا لأن الخيارات المنفصلة متاحة للببليوغرافيا وجدول المحتويات وما إلى ذلك. فهي أفضل أداة يمكن أن يستخدمها المؤلفون لكتابة الكتب وتعديلها وفقًا للتخطيط والمواءمة التي تختارها.
  • أيضا يعد إنشاء ملف Doc وتحويله إلى PDF خيارًا أكثر ملاءمة ، لذلك يوصى به بشدة.

رغم كل الخيارات المتاحة ومع كل الميزات الممكن الاعتماد عليها؛ يبقى برنامج مايكروسوفت وورد هو الأفضل بين برامج معالجة النصوص. كل الميزات والأدوات التي ذكرتها جعلته من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص التي لها واجهة متشابهة.

اقرأ أيضا:

مايكروسوفت أوفيس والبرامج التي يتضمنها واستخداماتها

تحميل برنامج وورد 2017 عربي مجانا للكمبيوتر

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.