العمل في المنزل، أو العمل عن بعد ، وكأنها حلم تحقق. ولكن إذا حان الوقت ووجدت أنك بالفعل بحاجة إلى القيام بأعمال تجارية من المنزل ، حتى مؤقتًا ، ستجد بسرعة أنه قد لا يكون الحلم الذي تخيلته. ولكن حتى تجد الأمر مثمرا كما تخيلت عليك أن تدرك جيدا أن هناك ما يجب اتباعه لتتمكن من ذلك.
نصائح العمل في المنزل
أطلب ما تحتاج من معدات
إذا طُلب منك العمل في المنزل، خاصة إذا كان النقل مؤقتًا كما هو الحال في ظل أزمة كورونا ، فاطلب من صاحب العمل المعدات التي ستحتاجها. هذا لا يعني أنك ستحصل عليها ، ولكن لا تفترض أن كل ذلك سيكون مسؤوليتك. تتضمن بعض الأشياء التي يمكنك طلبها ما يلي:
- الحاسوب
- كاميرا ويب
- الماوس / لوحة المفاتيح اللاسلكية
- محور USB
- أي برامج / تطبيقات مطلوبة
- الطابعة (عند الحاجة)
كمبدأ توجيهي ، اطلب ما تعتقد أنه سيكون مطلوبًا للقيام بعملك ، و توقع أن تحصل على أقل ما تحتاجه للعمل بكفاءة.
خلق مساحة عمل مناسبة
من بين النصائح التي تمكنك من العمل في المنزل، خلق مساحة العمل الضرورية عندما تكون عاملا من المنزل ، و يبدو انه من الرائع العمل مع رفع قدميك على الأريكة ، لكنها تصبح غير مريحة بسرعة. خصص مساحة في منزلك حيث يمكن للكمبيوتر والملفات وأي مستلزمات تحتاجها أن تعيش ، حتى عندما لا تكون في العمل.
اجعله مكانًا هادئًا ، خارج تدفق حركة المرور الرئيسية للمنزل وليس في غرفة بها تلفزيون فهذا ضروري جدا للتركيز أثناء العمل في المنزل. تأكد أيضًا من وجود الكثير من منافذ الطاقة في مكانك. وإن أمكن باب.
الباب هو الكأس المقدسة للعمل خارج منزلك ، ولكن إذا لم يكن لديك باب ، فابحث عن أكثر الأماكن هدوءًا وأكثرها خصوصية في منزلك ، لذا عندما تعمل ، فأنت منفصل عن أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت المحتملة .
جهز مساحة العمل الخاصة بك
إذا كنت تعمل بشكل مؤقت ، فقد تكون خارج المكتب لبضعة أيام ، أو ربما بضعة أسابيع. في كلتا الحالتين ، لن ترغب في إنفاق الكثير من المال على مساحة عملك أثناء العمل في المنزل. لذا ، ما هي الضروريات التي لا يمكن العيش بدونها؟
- كرسي جيد. نعم ، هذا مهم جدا.
- جهاز كمبيوتر منزلي يمكنه تشغيل تطبيقاتك / برامجك ، بافتراض أن المكتب لا يوفر أحدها. قد يكون الكمبيوتر الذي تم تجديده خيارًا جيدًا إذا لزم الأمر.
- سماعات الرأس ضرورية ، وإذا كنت ستجري مكالمات جماعية ، فإن سماعة الرأس هي الأفضل.
في قائمة المعدات “من الجيد أن يكون لديك” ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك العمل بدونها ، ولكنها ستجعل WFH أسهل:
- شاشة إضافية. إذا لم يكن لديك جهاز عرض ثانٍ ، فستكون حياتك على وشك التغيير للأفضل.
- محولات طاقة إضافية للكمبيوتر / الماوس / لوحة المفاتيح ، إلخ.
تأكد من أن الإنترنت و Wi-Fi يلبيان احتياجاتك
لا يتم إنشاء جميع إعدادات الإنترنت و Wi-Fi على قدم المساواة. ربما يكون عرض النطاق الترددي الذي لديك في المنزل أبطأ مما اعتدت عليه في المكتب.
عند العمل في المنزل اختبر سرعة الإنترنت ، ثم اختبر البث ، وعقد المؤتمرات عبر الإنترنت (إن أمكن) ، وتحميل الملفات وتنزيلها في الموقع الذي تخطط لاستخدامه في مكتبك في المنزل.
إذا كنت بحاجة إلى سرعات أعلى ، فحاول تعديل بعض الإعدادات ، وإذا لم يفلح ذلك ، اتصل بمزود خدمة الإنترنت الخاص بك لطلب زيادة مؤقتة في سرعات الإنترنت. سيسمح لك بعض مزودي الخدمة بزيادة خدماتك وتقليلها فيما بعد.
هل تعتقد أنه لديك اتصال بطيء بالإنترنت؟ ما الذي يعتبر سرعة جيدة؟
تأكد أيضًا من أن إعداد مكتبك المؤقت في منطقة ذات تغطية Wi-Fi قوية. إذا لزم الأمر ، فكر في تثبيت شبكة شبكية لتحسين التغطية اللاسلكية.
تأكد من اختبار سرعات الإنترنت أثناء استخدام VPN (شبكة خاصة افتراضية) لأنك ربما تحتاج إلى استخدام واحدة ، ويمكن أن تبطئ الشبكات الافتراضية الخاصة الأشياء.
تحديد التوقعات لنفسك والآخرين
قد يعني العمل في المنزل وجود تأخير في وقت ردك. اعتمادًا على وظيفتك ، قد لا تتمكن من الوصول إلى نفس الأشياء التي تقوم بها في المكتب ، لذا فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول للتواصل مع الأشخاص أو للعثور على المعلومات التي تحتاجها. أبلغ بالتأخيرات المحتملة مع زملاء العمل والعملاء والمشرفين.
ضع أيضًا توقعات لنفسك وللأشخاص الذين يشغلون نفس المساحة التي تشغلها أيضًا. يتضمن ذلك وضع حدود لعائلتك لتوجيه ساعات عملك.
إنشاء جدول وإدارة وقتك بشكل جيد
يكفي إغراء المطبخ والأعمال المنزلية والتلفزيون والشمس في الفناء الخلفي لإلهاء أي شخص. لا تقع في حب هذه التشتيتات عند العمل في المنزل. من السهل أن تضيع الوقت عندما تعمل من المنزل.
احتفظ بالتقويم ، وحدد جدولًا ، وتتبع كل اجتماعاتك ومواعيدك. استخدم قوائم المهام وإدارة المهام أو تطبيقات الإنتاجية للتأكد من أنك تعرف ما يجب القيام به ، وأنه يتم إنجازه.
احتفظ بالتقويم ، وحدد جدولًا ، وتتبع كل اجتماعاتك ومواعيدك. استخدم قوائم المهام وإدارة المهام أو تطبيقات الإنتاجية للتأكد من أنك تعرف ما يجب القيام به ، وأنه يتم إنجازه.
ضع في اعتبارك تنزيل تطبيق تسجيل الوقت أو إدارة الوقت لتتبع عدد الساعات التي تعمل فيها ، ووقت بدء العمل ، ووقت التوقف لليوم. ستتتبع بعض التطبيقات أيضًا ما تفعله على الكمبيوتر.
تعرف على آداب عقد المؤتمرات عبر الفيديو
من المحتمل أن يعني العمل في المنزل نقل اجتماعاتك عبر الإنترنت. إذا كنت تستخدم برنامج مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو GoToMeeting ، فهناك بعض الأمور المتعلقة بالآداب التي يجب عليك ممارستها أثناء المكالمات.
شغّل الكاميرا: ما لم يكن اجتماعًا حيث كل ما تفعله هو الاستماع ، استخدم الكاميرا كوسيلة للحفاظ على صورة احترافية وإحساس بالوجود المادي.
يمكنك كتم صوت الميكروفون الخاص بك: يتم تضخيم أصوات الخلفية الخاصة بك لكل شخص آخر ، لذا قم بتفضيل المجموعة والبقاء صامتًا ما لم تتحدث.
نصيحة إضافية: تكوين برنامج مؤتمر الفيديو لكتم الصوت بشكل افتراضي عند بدء تشغيله.
اختيار الإضاءة المناسبة: سيرغب المشاركون في رؤية وجهك وهم يتحدثون إليك.
حافظ على الخلفية نظيفة: أنت لا تريد أن يرى زملاؤك كل الفوضى التي لم يكن لديك الوقت لإدارتها.
لا ترتدي لباس النوم الخاص بك: القول المأثور “فستان للنجاح” ضروري عندما تكون WFH. قد لا تحتاج إلى بدلة من ثلاث قطع ، لكن البقاء بشكل غير عادي سيقلل من صورتك المهنية وإنتاجيتك اثناء العمل في المنزل.
تجنب العادات السيئة
السبب وراء حظر أصحاب العمل لمواقع التواصل الاجتماعي من شبكات الشركات هو أن الأبحاث تظهر أنه يمكن أن تفقد ساعتين و 22 دقيقة من التحقق يوميًا على وسائل التواصل الاجتماعي. ما لم يكن جزءًا من عملك ، احفظه لساعات “بعد العمل” وهذه واحدة من النصائح الذهبية لـ العمل في المنزل.
ابق على اتصال مع زملائك في العمل
كم عدد المرات التي تأخذ فيها استراحة للتواصل مع زملائك في اليوم أو مشاركة المعلومات أو الابتعاد عن مكتبك؟ إذا كنت ترغب في العمل في المنزل، فهذا أصعب بكثير ، ولكن ليس أقل أهمية. استخدم تطبيقًا مثل Slack –– نظام مراسلة للفرق- للبقاء على اتصال مع الأشخاص الذين تعمل معهم.
لغة الجسد هي جانب مهم ومهمَل من التواصل ، خاصة في العمل. أحد الرموز الفعالة بشكل مدهش للغة الجسد عند العمل عن بعد هو الرمز التعبيري المحبوب للغاية! استخدمها كثيرًا وبشكل مناسب ، وسوف تنقل إشارات مهمة غير لفظية إلى زملائك في العمل.
للمزيد اضغط هنا
