الاجتماعات عن بعد .. تعرف على أهم البرامج التي تساعدك على عقد الاجتماعات
فيما يلي نستعرض معكم أهم برامج عقد الاجتماعات الافتراضية عن بعد للمؤسسات والأفراد.
الاجتماعات عن بعد هي من أهم الأشياء التي أصبحت شائعة الآن بسبب التباعد الاجتماعي والقواعد الاحترازية التي فرضتها جائحة فيروس كورونا.
وتوفر برامج الاجتماعات عن بعد العديد من الإمكانيات مثل تقديم العروض والتواصل مع المشاركين الآخرين.
وكذلك تسمح هذه البرامج بمشاركة شاشة سطح المكتب ، والانخراط في المحادثات.
وتقدم معظم هذه البرامج أيضا خدمات للعملاء من الشركات والأفراد ، ولكن ما الذي يجب أن تختاره لاحتياجات الاجتماع عن بعد؟
في هذا المقال سوف نحاول أن نساعدكم على تحديد اختياركم.
برامج الاجتماعات عن بعد
فيما يلي نستعرض معكم أهم برامج عقد الاجتماعات الافتراضية عن بعد للمؤسسات والأفراد.
ezTalks Cloud Meeting
يعد برنامج ezTalks Cloud meeting أحد أفضل برامج الاجتماعات الافتراضية التي توفر تجربة اجتماع عن بعد بسيطة للمستخدمين بواسطة الفيديو والصوت عالي الدقة.
وذلك إلى جانب إمكانات مشاركة الشاشة حتى يتمكن المستخدمون من مشاركة سطح مكتب أجهزتهم الخاصة مع المشاركين في الاجتماع.
كما يتضمن أيضًا البرنامج عقد مؤتمرات صوتية من خلال تضمين VoIP لتسهيل التفاعلات.
ويقدم لوحة معلومات تمكن مستخدميها من مشاركة أفكارهم مع زملائهم المشاركين وإضافة التعليقات التوضيحية.
وكذلك يمكن استخدام جهاز تحكم عن بعد
ويمكن استخدام البرنامج في مختلف المجالات المهنية والتقنية ولتقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت.
كما يتيح البرنامج نسخة للهواتف المحمولة ، وهو برنامج قوي جدا لاجتماعات العمل عن بعد.
وللمزيد يمكنكم زيارة هذا الرابط.
GoToMeeting
هذا أيضا من برامج الاجتماعات عن بعد التي تمكنك من استضافة اجتماع مع ما يصل إلى خمسة وعشرين من الحاضرين الذين يمكنهم تسجيل الدخول من أي مكان في العالم.
ويتزامن عمل البرنامج مع حساب Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بحيث يمكنك إرسال دعوات عبر رسائل بريد إلكتروني محددة مخزنة في جهات اتصال MS Outlook الخاصة بك.
ويمكنك البرنامج من مشاركة سطح المكتب مع الحاضرين ، وتسجيل كل جلسة للعودة إليها في المستقبل.
ويمكن أيضا أن تسمح للحاضرين بالتحكم في الماوس الخاص بك.
ومن مميزات البرنامج إمكانية كتم الصوت أو إلغاء كتم صوت جميع الحاضرين في جلسة الاجتماع عن بعد.
Skype for Business
يسمح لك هذا البرنامج بإدارة الاجتماعات عن بعد مع أكثر من 250 شخصًا.
وباستخدام هذا البرنامج يمكنك جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت في Microsoft Outlook بجهاز الكمبيوتر.
ويمكن بدء المحادثات مع عرض ملفات من Word و PowerPoint ، وحتى مشاركة المحتوى في الوقت الفعلي.
ويمكن بسهولة استخدام الرسائل الفورية ومحادثات مؤتمرات الفيديو ومشاركة سطح المكتب ، وكذلك استخدام التطبيقات المشتركة والمستندات.
Zoho Meeting
يسمح لك هذا البرنامج بعقد الاجتماعات عن بعد ودعوة المشاركين دون الحاجة إلى إجراء عمليات تثبيت على أنظمتهم.
وكل ما تحتاجه للاجتماع عن بعد هو نظام كمبيوتر واتصال إنترنت سريع.
ويمكنك استضافة اجتماعات عبر الإنترنت ومشاركة سطح المكتب والاتصال عبر أنظمة تشغيل مختلفة والوصول إلى اجتماعات مجدولة من متصفحك.
وميزة البرنامج الرئيسية هي نظام تسجيل دخول المستخدم المستند إلى المتصفح بنسبة 100٪.
ويمكنك أيضًا تضمين اجتماع في موقعك على الويب أو تجربة المكوّن الإضافي لسطح المكتب.
وأيضًا ، يحتوي على دعم متعدد اللغات ، إلى جانب نظام دعم المنطقة الزمنية الذي يمكنك من أخذ المواقع المختلفة للمشاركين في جميع أنحاء العالم بعين الاعتبار قبل جدولة الاجتماعات.
ومن أهم الميزات الأخرى التي يوفرها البرنامج:
- عقد المؤتمرات الصوتية.
- إجراء المحادثات بين المشاركين.
- تتبع اجتماعات الويب مع مختلف المشاركين.
- لا توجد قيود على عدد الاجتماعات التي يمكن عقدها عبر الإنترنت أو على عدد الحضور.
- يمكن عن طريق البرنامج إعداد تقارير الاجتماعات
اقرأ أيضا: برنامج بلاك بورد .. أشهر المنصات المستخدمة في إدارة التعليم عن بعد