العمل من المنزل أصبح في الوقت الراهن ضرورة ملحة وليس هذا فقط ، بل أن هناك العديد من الشركات التي لم تكن تتيحه في السابق أصبحت تسعى له ، وذلك في ظل أزمة فيروس كورونا الشهيرة والتي أدت إلى توقف الأشخاص عن الخروج من المنزل بشكل عام.
وفي هذا المقال لقد جمعنا بعضًا من أفضل النصائح من جميع أنحاء الويب حول العمل من المنزل ، سنقوم بتحديث هذه القائمة بانتظام ، لذا تأكد من التحقق مرة أخرى ، من قدرتك على العمل عن بعد.
أهمية العمل من المنزل
العمل من المنزل أصبح ليس مجرد ضرورة يرغب بها عدد من الأشخاص أو حتى الشركات ، ولكن الأمر امتد ليصبح أمر جبري في ظل الظرف الراهن الخاص بـ فيروس كورونا ، حيث أصبح من الضروري العمل من المنزل لحماية النفس و الغير من هذا المرض ، و لذلك نجد أن هناك عدد من الأمور المختلفة التي يجب أن مراعاتها حتى تتمكن من النجاح في هذا الأمر ، و هذا ما نواليه لك فيما يلي.
نصائح تساعدك على العمل من المنزل
تبسيط إدارة المشاريع والأعمال
يعمل المسوقون بشكل مشهور عبر أقسام متعددة ويديرون مشاريع متعددة نادرًا ما تتوافق المواعيد النهائية معها ، قلل فرصة أن تنزلق مهمة ما من خلال الثغرات عن طريق قصر نفسك على جزء واحد من برنامج إدارة المشروع.
سيكون لدى الزملاء فكرة واضحة عن مكان إضافة الوظائف عند ظهورها وستقلص مقدار وقت التخطيط المطلوب ، هذا مهم بشكل خاص هذه الأيام ، حيث أن عوامل التشتيت موجودة في كل مكان. جرب القليل قبل اتخاذ قرار بشأن ذلك ، ثم التزم به.
انتبه بشكل خاص للقرارات التي تتخذها
نظرًا لأن المسوقين لم يعودوا قادرين على إدارة رؤوسهم والتحدث إلى أصحاب المصلحة الداخليين ، فمن الضروري أن يعرف الجميع كيفية الوصول إلى أعضاء الفريق الآخرين وأن يفهموا تمامًا من المسؤول عن اتخاذ أي قرارات، وهي أهم التفاصيل في العمل من المنزل.
تعزيز المخطط التنظيمي إذا كنت بحاجة لذلك حتى يدرك الجميع موافقته التي ينتظرونها ؛ آخر شيء يريده أي شخص خلال COVID-19 هو عقبة أخرى أمام إنجاز العمل. قد يكون من المفيد أيضًا جدولة اجتماعات قصيرة ، خمس أو عشر دقائق مع المقررين ، مع سرد قائمة بما يتطلب إشرافهم. تواصل معهم في كثير من الأحيان أكثر من المعتاد وهي الخطوة المثلى التي تساعد في العمل من المنزل في ظل فيروس كورونا.
أزل الفوضى غير الضرورية – أو أخفها
يجب أن يتعامل الموظفون الفعالون في العمل من المنزل بالفعل مع عوامل التشتيت التي لا تعد ولا تحصى التي يملكونها حول المنزل – يتخذون خطوات حتى لا يقع الموظفون الآخرون ضحية أيضًا.
تأكد من أن كل شيء خلف مساحة العمل المخصصة لك منظم و أو على الأقل في الحد الأدنى لذلك ، وذلك لتجنب جذب التركيز عما تقوله أثناء الاجتماعات ، يفتح الكثير من الضجيج البصري أيضًا احتمالية خروج الاجتماعات عن مسارها بمحادثات حول مهاراتك. تتضمن بعض برامج الدردشة خيار استخدام الخلفية الافتراضية كطريقة أخرى لإخفاء منزلك عن الآخرين ولكنه لن يخفيها عنك أنت وهذا سوف يشتت تركيزك.
تعيين التقسيمات العقلية والجسدية بين العمل والمنزل
فالذهاب بدون تنقل يوفر الوقت للعمل ، ولكن يمكنه أيضًا أن يربك الحد الفاصل بين وقت انتهاء العمل وبدء الحياة المنزلية. محاكاة روتين الصباح من خلال الاستيقاظ في وقت مبكر والاستحمام وارتداء ملابس العمل.
خصص مساحة للعمل ، سواء كانت على مكتب أو طاولة مطبخ ؛ تجنب الجلوس مع الكمبيوتر المحمول على السرير أو الأريكة ، و عندما ينتهي يوم العمل وحان وقت العشاء ، ضع أي مستلزمات متعلقة بالعمل فعليًا وأغلق جهاز الكمبيوتر المحمول ، مما يساعد على مقاومة الرغبة في الاستمرار في العمل ليلاً.
الحفاظ على مستوى الأمان على جهازك
أجهزة الكمبيوتر المحمولة تعتبر هي شريان الحياة للعمل ، و عندما يُطلب من المكاتب الكاملة العمل من المنزل ، لذا احتفظ بها في حالة عمل نقية. تعد أسهل طريقة للتنازل عن جهاز كمبيوتر محمول عن طريق تنزيل برامج خارجية خاطئة ، لذا انتبه جيدًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بشركتك وقم فقط بتثبيت البرامج الموصى بها للمكالمات الجماعية والاتصالات – Slack و Skype وغيرها. تحدث إلى قسم تكنولوجيا المعلومات حول إعداد VPN أو طريقة آمنة أخرى للاتصال بخوادم الشركة عن بُعد ، واحتفظ بنسخة احتياطية من بياناتك في حالة الطوارئ.
ضمان أن لديك اتصال إنترنت قوي
الإنترنت هو شريان الحياة الذي يبقى من خلاله العمل من المنزل ممكنًا. من الصعب معرفة ما إذا كان مقدمو الخدمة سيواجهون أي مشاكل خلال هذه الأزمة أو إذا كانت زيادة حركة المرور ، خاصة من خلال البث ، ستؤدي إلى اختناق الاتصال بشكل أكبر. تأكد من اختبار إمكانات النقاط الفعالة في هاتفك لضمان الوصول المناسب في حالة انقطاع اتصال Wi-Fi الشخصي.
حدد موعدًا لوقت العمل
اعرف حقيقة أنه بالرغم من وجود مخاوف لوجستية وعملية يجب معالجتها أثناء العمل من المنزل ، إلا أنه من المهم الحفاظ على حضور مرئي مع بقية فريق التسويق. حدد موعدًا لاجتماع تسجيل الوصول يوميًا أو أسبوعيًا ، حتى إذا لم يكن هناك ما يبرره تمامًا ، لمجرد إلقاء نظرة على وجوه زملاء العمل والحصول على قراءة حول كيفية تعاملهم مع وضع العمل من المنزل. حتى أقل قدر من التفاعل الاجتماعي يمكن أن ينشط الموظفين ويحافظ على تدفق إبداعهم.
اعداد مكان للعمل
يشارك الأشخاص صورًا لإعدادات المكاتب المنزلية الفريدة من نوعها ، وقد جمعت شبكة CNN قائمة من المفضلة لديهم ، والتي تشمل جوانب المنزل التي تحولت إلى مكاتب ، من ألواح كوي ، وكراسي مرتفعة للأطفال وغيرها من المستلزمات البسيطة التي تتواجد بكل منزل ، والتي تمكنك من العمل بشكل فعال حتى و إن لم تمتلك مكتب مخصص للعمل في منزلك.
معالجة الاعطال الفنية عند العمل من المنزل
إن اتصالات الإنترنت غير الموثوقة ومكالمات الفيديو منخفضة الجودة وبرامج البرامج غير التقليدية ومحطات العمل غير المريحة ليست سوى عدد قليل من المشاكل التي قد تواجهها عند الانتقال إلى تنسيق العمل من المنزل. عرض كاتب في صحيفة New York Times أفضل إصلاحاته بعد العمل عن بعد وعلى مدار السنين. تتضمن النصائح تقليل إعداد التقنية ، والتعاون مع زملائك في الفريق وتجنب الانحرافات.
للمزيد اضغط هنا