برامج إدارة فريق العمل لتسهيل العمل عن بعد

Spread the love

برامج إدارة فريق العمل هي تلك البرامج التي تمكنك من ادارة أعمالك بسهولة، وذلك أصبح ضرورة أكثر من أي وقت مضى ، وصلت أهمية الإدارة الفعالة للفريق وبناء الفريق والتعاون الجماعي إلى أعلى مستوى لها على الإطلاق. يمكن أن ينعكس تأثير الاتفاق أو الخلاف بين أعضاء الفريق وكذلك الفرق والإدارة في المشاريع وسير العمل اليومي خصوصا بعد أزمة فيروس كورونا.

وفقًا لمؤشر مديري المشتريات ، فإن 56٪ فقط من المبادرات الاستراتيجية تلبي أهدافها الأصلية. يكون الأمر أكثر إثارة للقلق عندما يقترن بالإحصاءات التالية: يعتقد 97٪ من الموظفين والمديرين التنفيذيين أن عدم التوافق داخل الفريق يؤثر على نتيجة المهمة أو المشروع ، يوضح هذا مدى أهمية إدارة الفريق الفعالة.

فيما يلي قائمة تضم 20 برنامجًا من أفضل برامج إدارة فريق العمل. على الرغم من أن معظمها يأتي كأدوات كاملة لإدارة المشروع ، إلا أننا سنسلط الضوء على وحدات أو ميزات إدارة الفريق الرئيسية الخاصة بهم.

افضل برامج إدارة فريق العمل

برنامج nTask

nTask هي أداة شاملة تم تصميمها خصيصًا لفرق Agile. تتكون من عدد من الوحدات والميزات المخصصة لإدارة المهام ، وإدارة المشاريع ، وإدارة المشكلات ، وإدارة المخاطر ، والاجتماعات ، وهو افضل برامج إدارة فريق العمل، وتوفر جميع الحلول الممكنة لأي عمل تحت سقف واحد.

أهم ميزات إدارة الفريق لـ nTask:

  • مساحات عمل غير محدودة
  • أعضاء الفريق غير محدود
  • واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
  • تبادل المعلومات من خلال التعليقات ومشاركة الملفات
  • تقارير جهد وقت الموظف
  • وحدة إدارة الجدول الزمني
  • مهمة المشروع والمهمة لأفراد أو فرق فردية
  • مساحات عمل فردية للفرق ذات المهام والمشاريع والقضايا والمخاطر المخصصة ووحدات إدارة الاجتماعات
  • يسمح بتتبع المشكلات المبكر ، مع حالة المشكلة والأولوية وربط المهام.
  • وحدة إدارة الاجتماعات لجدولة الاجتماعات (لمرة واحدة ومتكررة)
    شعار التطبيق
  • nTask هي أداة مثالية لإدارة المشاريع
  • nTask مجاني ويتيح لك إنشاء وإدارة مهام غير محدودة واجتماعات وقضايا ومخاطر وغير ذلك الكثير.

برنامج Bitrix24

Bitrix 24 هو برنامج لإدارة المشاريع وهو افضل برامج إدارة فريق العمل وهو يوفر مجموعة كاملة من ميزات تعاون الفريق والاتصال والإدارة لفريقك.

أهم ميزات إدارة الفريق في Bitrix 24:

  • يستوعب ما يصل إلى 12 مستخدمًا مجانيًا.
  • يتضمن ميزات اجتماعية تتضمن تعليقات وإعجابات
  • التقارير والعمليات الآلية مثل الإخطارات
  • يسمح الاشتراكات للمجموعات أو المناقشات.
  • مكالمات صوتية افتراضية وتكامل
  • وحدات لخدمات إنترانت مثل المحادثات ومعرض الصور وويكي والملفات والتقاويم والمهام
  • دليل الموظف ، آدتء المهام ، وتقرير الوقت والحضور الرسم البياني
    أدوات إدارة الوقت التي تشمل تتبع الحضور ، وتقارير العمل ، والمخططين اليوميين ، ومدير الاجتماعات ، وجدول الأحداث
  • مشاركة المستندات والمكتبات
  • البحث الاجتماعي بما في ذلك الأحداث والمهام والمستندات التي تم تحميلها.
  • تنسيق وجدولة المشروع
  • تكامل الهاتف

برنامج Tempo.io

Tempo هو برنامج آخر لإدارة الفريق يساعدك على إدارة فريقك بطرق متعددة وهو أفضل برامج إدارة فريق العمل. يقدم حلولاً لإدارة المشاريع والفرق من خلال السحب والإفلات.

أهم ميزات إدارة فرق العمل في تيمبو:

  • إدارة الفريق من خلال الأدوار والقدرات وتواريخ البدء والانتهاء وحمل العمل ومخططات العطلات.
  • ربط لوحات ومشاريع Jira بفرق لتعريف تراكم.
  • منح أذونات للمستخدمين الفرديين أو المجموعات
  • تطبيق جداول العمل والإجازات المخصصة.
  • الوصول إلى نظرة عامة على جميع الموارد في مؤسستك
  • استخدم الفلاتر للعثور على الموظفين بناءً على فريقهم أو دورهم أو توفرهم
  • الوصول إلى جدول زمني مع فريقك وتراكمهم بالتوازي.
  • خطط للعمل من خلال السحب والإفلات على المخطط الزمني.
  • تقارير في الوقت الحقيقي
  • تقرير السعة يوضح تفاصيل التخصيص وتوافر كل عضو في الفريق

برنامج Scoro

Scoro هو حل تجاري كامل مزود بوحدات تخدم إدارة الفريق وإدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء، مما يجعله أفضل برامج إدارة فريق العمل، تم تجهيز أداة إدارة الفريق العليا هذه بجميع الأدوات اللازمة لتقديم حلول لاحتياجات عملك.

البرنامج عبارة عن أداة شاملة تتراوح من إدارة المستندات وإكمال المشروع إلى الفواتير وإدارة العملاء ، فهي تساعدك على الاستفادة من جميع الميزات القوية جنبًا إلى جنب مع مجموعة ميزات تعاون قوية.

يمكن للفرق الحفاظ على الإنتاجية أثناء التعاون على جميع المستويات بما في ذلك إدارة الأفكار ومشاركة المعلومات وتقارير الفريق وإدارة الاجتماعات وموازنة الموارد لعبء العمل المعين للفرق.

مع هذه المجموعة الشاملة من الميزات ، يزداد شعبية برنامج إدارة الفريق هذا مع الفرق والمنظمات في مختلف الصناعات.

أهم ميزات إدارة فريق Scoro:

  • الاتصال بقاعدة البيانات والإدارة
  • جدولة العمل والاجتماعات
  • تقويم الفريق المشترك
  • التواصل وتبادل الملفات
  • تتبع الوقت والفواتير للعمل
  • تقارير المشروع التفصيلية بما في ذلك تقدم المشروع والتمويل

تطبيق Monday.com

يُعرف يوم الاثنين باسم Dapulse ، وهو تطبيق تعاون وتواصل فعال للفرق، يوفر ميزات إدارة المشاريع والمهام بالإضافة إلى تسهيل تعاون الفريق والإدارة مما يجعله من أهم برامج إدارة فريق العمل.

أهم ميزات إدارة الفريق مونداي:

  • ميزات جدولة متقدمة للمهام والمشاريع
  • يعرض تقدم المشروع والفريق بشكل مرئي
  • يقدم مجلس تنفيذي
  • يسمح لفرق العلامات
  • تلقي التحديثات والإخطارات
  • تلقي التحديثات عبر البريد الإلكتروني
  • التكامل مع أدوات أخرى مثل Dropbox و Google Drive و Pipedrive
  • قاعدة معرفية قابلة للبحث
  • إدارة التوثيق
  • المجالس الشخصية والعامة
  • تعليقات مباشرة على المرئيات

تطبيق  clarizen

Clarizen هي أداة لإدارة المشاريع توفر ميزات قوية لتعزيز التعاون وسير العمل ، مما يجعلها واحدة من أفضل برامج إدارة فريق العمل.

أهم ميزات إدارة الفريق من Clarizen:

  • يقدم التخطيط التعاوني
  • يلبي تكامل Salesforce
  • يتضمن التقاويم الشخصية ، وعناصر العمل القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة
  • يقدم تحديثات الفريق في الوقت الحقيقي
  • يسمح بتتبع النفقات ويظهر المؤشرات المالية
  • يوفر تتبع الوقت والميزانية
  • ميزة إدارة الموارد
  • تحديد دور سهل وتخصيص للمشروعات
  • تبادل الوثائق وتبادل المعلومات
  • جدولة العمل

تطبيق Smartsheet

Smartsheet هي أداة قائمة على الويب لإدارة المشاريع وإدارة مهام الفريق والمزيد. تضم مجموعة واسعة من الميزات لتسهيل سير العمل وتسليم المشاريع ، وتخدم بكفاءة إدارة الفريق أيضًا مما يجعله افضل برامج إدارة فريق العمل.

أهم ميزات إدارة الفريق لـ Smartsheet:

  • إدارة الاتصال للعملاء والموظفين
  • لوحة المناقشة لمناقشات الفريق
  • تكامل سهل للبريد الإلكتروني
  • إدارة المستندات ومشاركة الملفات
  • تقاويم المجموعة
  • التسلسل الهرمي للمشروع لتعيين الفريق
  • إعداد التقارير الآلية
  • الدردشة الحية للمناقشات
  • مساحة عمل قابلة للتخصيص
  • الإخطارات والتذكيرات

للمزيد اضغط هنا

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.