تطبيق تريلو هو أحد أكثر التطبيقات المميزة التي يمكنك أن تعتمد عليها في سير العمل عن بعد، وهو تطبيق بسيط ومميز وله العديد من المميزات التي يمكنك أن نشرحها لك في المقال التالي فتابع القراءة أدناه.
ما هو تطبيق تريلو؟
يهدف تطبيق تريلو إلى تبسيط التعاون من خلال تتبع مهام فريقك ومشاريعه وملفاته في تطبيق واحد. سيجد أصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة جاذبية التسعير (يتوفر freemium) ، في حين لن تواجه الشركات الكبيرة مشكلة في توسيع ميزاتها.
يستخدم تطبيق تريلو لوحات Kanban (التي تمثل المشاريع) ، والبطاقات (التي تمثل المهام) ، والقوائم (التي يمكن استخدامها لتتبع حالات المشاريع المختلفة) لنقل المهام أو تنظيم مواد الموارد الخاصة بك في الوقت الفعلي. كما هو الحال مع Kanban ، يتيح لك التطبيق إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد من خلال المؤشرات المرئية.
يمكنك معرفة من يعمل على ما هي وكذلك حالات المهام والمشاريع ، و يمكن أن تساعدك على تتبع تقدم عملك بالكامل من البداية إلى النهاية.
يساعدك تطبيق تريلو إدارة المهام السحابية هذا أيضًا على اكتشاف المشكلات قبل حدوثها ، على سبيل المثال ، عند رؤية عضو فريق مليء بالمهام ، يمكنك إعادة تعيين بعض هذه المهام لموظف آخر وهكذا.
يمكن الوصول إليه من متصفح سطح المكتب ، كما يوفر لك تطبيق تريلو نسخ لنظامي Android و iOS مجانية ، مما يضفي المزيد من المرونة. يمكنك إدارة مشاريعك في المكتب أو الميدان أو في أي مكان متصل بالإنترنت.
تتضمن الميزات الرئيسية الأخرى أتمتة سير العمل المضمنة المستندة إلى القواعد مع المخزن المؤقت وأزرار البطاقة / اللوحة المخصصة وأداة قائمة التحقق.
يتكامل تطبيق تريلو مع البرامج الرئيسية مثل تطبيقات الإنتاجية وتطبيقات البريد الإلكتروني وتطبيقات تتبع الوقت وتطبيقات الدردشة.
تبدأ الأسعار من 9.99 دولارًا مع الخطط المدفوعة التي تمنحك المزيد من تخزين الملفات وميزات الفريق ودعم الأولوية ، من بين أمور أخرى.
نظرة عامة على مميزات تطبيق تريلو
يبحث الأشخاص عن طريقة لتنظيم المعلومات المتعلقة بجميع مشاريع الحياة والتخطيط لها ومشاركتها ، و لا يجب أن تكون حالة الاستخدام مقيدة بالأداة – يمكنك تطبيق نفس الإطار من العمل إلى أبعاد الحياة الأخرى ، وهو من بين التطبيقات قابلة للتكيف مع أي سير عمل ، يمكن استخدام لوحات تطبيق تريلو لإنجاز أي مشروع أو فريق عمل.
ضمن فريق تطبيق تريلو ، يمكن تجميع المجالس في مجموعات بواسطة فريق العمل (الموارد البشرية ، المبيعات ، التسويق ، التصميم ، إلخ) ، أو نوع اللوحة (المشاريع ، الاجتماعات ، العصف الذهني ، إلخ) ، أو المبادرة الاستراتيجية ، أو أي شيء آخر. بشكل مرئي ، يمنحك تطبيق تريلو منظورًا في لمحة عبر مشروعهم بالكامل ، مما يجعل من السهل معرفة من يفعل ماذا وماذا يجب القيام به. فيما يلي فوائد Trello الرئيسية:
المرونة
نظرًا لأن التطبيق مفتوح ، يمكن استخدام تطبيق تريلو لتنظيم أي نوع من المهام – صغيرة أو كبيرة ، أو تجارية أو غير ذلك. وهذا يعني أنه يمكنك استخدام التطبيق لإدارة الأهداف اليومية لشركتك ، وتتبع الاجتماعات مع الزملاء ، وتنظيم حياتك الشخصية.
سحابة التخزين
يمكن الوصول إليه من متصفح سطح المكتب ، كما يوفر لك تطبيق تريلو نسخ لـ Android و iOS مجانية ، مما يضفي المزيد من المرونة. يمكنك إدارة مشاريعك في المكتب أو الميدان أو في أي مكان متصل بالإنترنت لأنه يتم نسخ بياناتك احتياطيًا بأمان في السحابة.
القيام بتنظيم أي شيء معًا
يمكنك إضافة قوائم مرجعية ومرفقات وتواريخ استحقاق للبطاقات ، هذا مفيد بشكل خاص للتعاون في فريق كبير. على سبيل المثال ، يمكن أن يعمل أحد الأعضاء في مشروع تصميم ، ويمكن أن يكتب عضو آخر مقالة لهذا المشروع ، ويمكن لعضو آخر أن يلتقي بالعملاء المحتملين أو شركاء الأعمال. هذا يضمن أن يتمكن الجميع من رؤية حالة المشروع وتتبع جميع المهام اللازمة لإكماله.
حل المشكلات
يساعدك تطبيق تريلو على اكتشاف الاختناقات قبل حدوثها ، على سبيل المثال ، عند رؤية عضو فريق مليء بالمهام ، يمكنك إعادة تعيين بعض هذه المهام لموظف آخر.
عندما يواجه فريقك مشاكل أثناء العمل على المشاريع ، يمكنك إنشاء مشكلة وتعيين شخص لرعاية هذه المشاكل. على سبيل المثال ، إذا واجه أحد البرامج مشكلة خطأ ، يمكنك إنشاء بطاقة مشكلة وتعيينها لشخص يمكنه إصلاحها.
يمكن أن يعطل المشروع في بعض الأحيان بسبب مشكلة غير متوقعة ، ويضمن هذا البرنامج طريقة لتحديد تلك المشاكل والعثور على شخص ما لتقديم حل لها.
واجهة جميلة
تجعل واجهة تطبيق تريلو الأنيقة إدارة المهام الأكثر تعقيدًا أمرًا ممتعًا ، و على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص الخلفيات وإضافة ملصقات إلى البطاقات للحصول على نهج أكثر وضوحًا.
يمكنك حتى استخدام هذه الملصقات كـ “علامات”. على سبيل المثال ، يمكن أن يشير ملصق ممتاز إلى عمل جيد ، وقد يشير ملصق السهم الأيسر إلى تراكم ، ويمكن أن يشير ملصق السهم الأيمن إلى تأجيل الموعد النهائي.
سهولة الاستعمال
من السهل إضافة المهام ، يمكنك إنشاء مهمة بإضافة بطاقة جديدة وكتابة عنوان لها. بعد ذلك ، يمكنك إضافة تصنيفات لتصنيف البطاقات. في بعض الأحيان ، يتعين عليك تغيير تسمية البطاقة من “قيد التقدم” إلى “منتهية” أو نقلها إلى فئة مختلفة. يمكن لـ تطبيق تريلو السماح لك بذلك بسهولة.
التشغيل الآلي
يحتوي تطبيق تريلو أيضًا على مساعد روبوت يمكنه أتمتة المهام المضمنة في التطبيق ، و يستطيع الخادم هذا إضافة أو إزالة التسميات تلقائيًا ، وتعيين البطاقات أو إعادة تعيينها ، وجدولة المهام. لكن الميزة التي تلمع هي أنه ليس عليك تعلم رمز معقد لتحقيق أقصى استفادة من بتلر. يمكنك كتابة الرمز باللغة الإنجليزية.
نظرة عامة على ميزات Trello
- تسعير مجاني أو صفر للخدمة الأساسية
- نظرة عامة سريعة على البطاقات الأمامية والخلفية
- سهولة التنظيم مع العلامات والفئات
- وظيفة السحب والإفلات
- تحرير مباشر
- مزامنة في الوقت الحقيقي
- قوائم المراجعة مع مقياس التقدم
- تحميل سهل للملفات والمرفقات
- تصفية البيانات
- أرشفة سجلات البطاقات (مثل التعليقات والتغييرات)
- يدعو عضو غير محدود
- تذكيرات الموعد النهائي
- المناقشة من خلال التعليقات
- اشعارات البريد الالكتروني
- سجل النشاطات
- تعين مهمات
- ميزة التصويت
- تحميل المرفقات
- استرجاع المعلومات والنسخ الاحتياطي
- تشفير SSL للبيانات
- النصوص والمرئيات تناسب أي حجم للشاشة
- وظيفة البحث
- 10 اللغات المدعومة
- وظائف الهاتف المحمول للوصول إلى المجالس أثناء التنقل
- واجهة برمجة تطبيقات المطور
للمزيد اضغط هنا
